Her kan du se alle brukere og gruppene du har tilgang til. Ved å klikke på en bestemt gruppe og deretter klikke på Organisasjon oppe i høyre hjørne, kan du se gruppens profil. Her kan du endre navn på gruppen og legge til adresse. Dersom du klikker på Brukere i høyre hjørne, kan du se alle medlemmene i valgt gruppe. Ved å klikke på fornavnet til en bruker, vil du kunne se brukerprofilen til valgt bruker. Her kan du legge brukeren til på kurs, flytte brukere til andre grupper, slå sammen brukere og slette brukeren.
Legg til på kurs
Du kan legge brukeren til på kurs direkte fra brukeradministrasjonen.
Dette gjør du ved å klikke på Legg til på kurs som du finner nederst på siden på brukerprofilen til den aktuelle brukeren.
Du får da opp et vindu som lister alle tilgjengelige kurs. Velg kurs og klikk Legg til på kurs. Dersom kurset du velger, bruker venteliste vil du få spørsmålet om deltakeren skal legges til godkjenningslisten eller ventelisten.
Du får da en bekreftelse på at brukeren er blitt lagt til på det nye kurset. Inne på brukerprofilen kan du se alle kursene brukeren er meldt på.
Flytt bruker
Du kan enkelt flytte brukere over i andre grupper. Dette gjør du ved å klikke på Flytt bruker. Du får da opp et lite vindu. Her velger du hvilken gruppe du vil flytte brukeren til. Klikk på Klikk her for å flytte brukeren og brukeren blir flyttet over til den nye gruppen.
Slå sammen brukere
Du kan slå sammen brukere i brukeradministrasjonen. Dersom en deltaker melder seg på forskjellige kurs og bruker forskjellige navn for hver påmelding, vil det til slutt bli veldig mange brukere av samme deltaker. For eksempel kan en som heter John Fredrik Hansen Olsen, bruke John Olsen på et kurs, John Fredrik Olsen på et annet kurs osv. Da kan det bli mange brukere på en og samme person. Det kan da være greit å slå sammen denne personen.
For å slå sammen en bruker klikker du på Brukeradministrasjonen i oversikten på venstre side. Du får da opp gruppene og brukerne i systemet. Jeg har meldt John Fredrik Hansen Olsen på forskjellige kurs, og han ligger nå under brukere med forskjellige navn.
Deltakeren står registret med fullt navn i gruppen Enovate. Grunnen til dette er at når jeg melte deltakeren på kurset, skrev jeg Enovate som Firma/virksomhet.
For å slå sammen brukere klikk på brukeren som du vil beholde. Jeg klikker derfor på John Fredrik Hansen Olsen som står i Enovate gruppen. Du får da opp brukerprofilen til deltakeren. Her kan du legge inn brukerroller dersom han/hun har dette, endre adresse og se hvilke kurs han/hun er påmeldt/har deltatt på.
Klikk på Slå sammen brukere. Du får da opp et vindu som lister alle brukere i systemet med samme fornavn, etternavn, e-post eller telefonnummer som den aktuelle brukeren. Du kan også bruke søkefeltet til å søke etter en bruker.
Klikk på Slå sammen brukere på den/de brukere du vil slå sammen med valgt deltaker.
Dersom deltakeren har meldt seg på forskjellige kurs og skrevet forskjellig virksomhet eller skrevet navnet på virksomheten forskjellig når han/hun har meldt seg på, vil han/hun vises i de forskjellige gruppene/virksomhetene.
Dersom du ønsker å slette en bruker klikker du på Slett som du finner på brukerens brukerprofilen, og klikker deretter Bekreft. Brukeren blir da slettet.
Slå sammen grupper
Du kan velge at deltakere skal skrive inn hvilken virksomhet de kommer fra i påmeldingsskjema.
Deltaker fra samme virksomhet kan skrive inn navnet på virksomheten på forskjellige måter, for eksempel Enovate, Enovate AS, Enovate as osv. Du vil da få opp mange grupper i brukeradministrasjonen.
Du kan slå sammen disse gruppene ved å klikke på den gruppen du vil beholde og deretter klikke på Slå sammen grupper.
Du får da opp et vindu. Skriv navnet på gruppen du vil slå sammen med valgt gruppe og klikk Send.
Du får da opp en liste med alle gruppene som har dette navnet i seg.
Klikk på gruppen som du vil slå sammen med valgt gruppe. Du får da opp et nytt vindu. Klikk på Slå sammen grupper.
Klikk deretter på linken for å bekrefte at du vil slå sammen gruppene.
Du har nå slått sammen gruppene.
Opprette nye brukere
Det er dessverre ikke mulig for en administrator bruker å opprette nye brukere inne i systemet, men dersom det er ønskelig med flere brukere, kan du ta kontakte med Enovate ved å sende en epost til support@enovate.no, så fikser vi dette for dere.
Opprette Grupper
Du kan enkelt opprette nye grupper og undergrupper.
Dette gjør du ved å klikke på Opprett ny gruppe inne på brukeradministrasjonen.
Du får da opp et lite vindu. Skriv inn navnet på den nye gruppen og klikk Send.
Ved å klikke på Brukeradministrasjonen igjen vil du kunne se den nye gruppen som nettopp ble opprettet.
Du kan opprette undergrupper i gruppene. Dette gjør du ved å klikke på den gruppen som du ønsker å opprette ny undergruppe under og klikker på Opprett ny gruppe.
Du får da opp et nytt vindu. Skriv navnet på undergruppen, huk av i boksen for Opprett undergruppe og klikk Send.
Grupper uten navn
Dersom en gruppe med brukere er blitt slettet, kan du enkelt finne tilbake til disse og legge de i en ny gruppe.
Når en gruppe blir slettet, vil det under alle gruppene vises en blå tekst hvor det står Importer brukere fra grupper uten navn. Klikk på teksten.
Du får da opp en boks som lister alle brukere som ligger i grupper som er slettet. Skriv navnet på den gruppen brukeren skal flyttes til og klikk Flytt bruker.
Dersom du skriver forbokstaven til gruppen med stor bokstav, vil en liste med alle grupper med denne forbokstaven listes, og du kan klikke på riktig gruppe.