Alle kurs opprettes med utgangspunkt i en kurstype. Dette er for at arrangøren skal slippe å legge inn all kursinformasjon dersom det arrangeres ”like” kurs jevnlig.
Når du logger deg inn på Kursporten, klikker du på Kurstyper i oversikten på venstre side. Du vil da få opp en oversikt over alle eksisterende kurstyper. Dersom det allerede er en kurstype som passer ditt kurs, kan du klikke på Opprett kurs basert på kurstype på denne kurstypen.
Dersom det ikke er en kurstype som passer ditt kurs, klikker du på Opprett ny kurstype.
Du får nå opp et nytt vindu med ny kurstype. Her registrer du all nødvendig kursinformasjon. Feltene lagres automatisk etterhvert som du bytter felt. Når du fyller inn adressen for hvor kurset skal holdes, vil dette vises i kartet på høyre side. Dersom kurset skal arrangeres på forskjellige steder for hver gang, kan du la feltet for sted og adresse stå åpen, og registrere den når du oppretter kurset.
Gruppepris brukes kun når det er gjort avtale om at kurset arrangeres for en samlet pris for en spesifikk gruppe.
Det finnes to ulike valg i forhold til påmelding. Det ene er det som kalles Førstemann til mølla. Det vil si at påmeldingen skjer fortløpende til det er fullt. Det andre er Manuell tildeling av plasser. Her kan kursleverandøren selv styre hvem som får tildelt plass.
Nederst på siden er det en tekstboks. Der beskrives kurset og annen nødvendig informasjon. Når man er ferdig med å fylle ut, må man klikke på bildet av disketten for å lagre teksten.
På høyre side kan du endre/legge inn ny logo. Logoen vil bli vist sammen med resten av informasjonen der kurset blir publisert.
Over logoen på høyre side er det en liste over kanaler. Her huker du av for hvilke kanaler du vil at kurset skal publiseres på. Husk at du kan legge til nye kanaler under innstillinger.
Kurstypens undermeny
Når du har opprettet ny kurstype, vil du se kurstypen ligger under Kurstyper på venstre side av nettsiden. Under vil du se kurstypens undermeny. I denne undermenyen kan du opprette kursbevis, endre påmeldingsskjema, endre varslinger og mye mer. Dette kan du også endre på etter at du har opprettet et kurs. Kurset vil da vises under Hurtigliste kurs.
Kursbevis
Ved endt kurs kan du skrive ut kursbevis til deltakere. Det ligger inne et standard kursbevis, men du kan også få laget ditt eget. Ta kontakt med Enovate for å få laget eget kursbevis.
Du kan skrive en tekst i tekstboksen. Denne teksten vil da vises på kursbeviset. Husk å klikke på den blå disketten for å lagre endringene i tekstboksen. Ved å klikke på Lag kursbevis vi du se en forhåndsvisning av kursbeviset.
Personell
Under personell kan du legge til personell, for eksempel instruktør, arrangør, leder osv.
For å legge til personell klikk på Legg til. Det åpnes da et vindu. Klikk på Velg for å velge person.
Når personen har blitt valgt, kan du sette roller og velge om han/hun skal vises som kontaktperson.
Skjemaverktøy
Som forklart under innstillinger, er dette påmeldingsskjema. Dersom du ønsker å beholde standardskjema, trenger du ikke gjøre noe her, men som beskrevet tidligere kan du endre på dette skjema og gi skjema et nytt navn. Du kan huke av for om skjema som endres skal være tilgjengelig for andre kurs. Du kan også velge et annet påmeldingsskjema dersom du har opprettet andre tidligere.
Se Dynamiske skjema under Innstillinger for å lære mer om dette.
Varslinger
Det ligger inne standardvarslinger, men som beskrevet under innstillinger, kan du legge til andre varslinger om du ønsker det. Se Varslinger under Innstillinger for å lære mer om dette.