Du kan opprette kurs ved å klikke på Opprett nytt kurs i oversikten på venstre side. Du kommer da til en side som lister alle kurstypene. Klikk på riktig kurstype.
Når du klikker på rett kurstype, vil du komme til en side hvor et kurs har blitt opprettet. Du ser her at all informasjonen du registrerte når du laget kurstypen allerede ligger lagret. Nå kan du fylle inn resten av kursinformasjonen som sted, tid og endre på dato, dersom du ønsker det. Som du kan se i Figur 42 er adressen blitt registrert, og du kan se kurssted i kartet.
Du har nå opprettet et kurs, og du vil kunne se kurset ditt under Hurtigliste kurs på venstre side. Dersom du klikker på kurset ditt, vil du få frem en undermeny tilsvarende lik den som du fikk frem når du redigerte kurstypen. Et unntak er deltakere som du ikke fikk frem under kurstypen.
Dersom du gjorde endringer på kurstypen, vil disse endringene følge kurset, men du kan selvfølgelig tilpasse kurset etter eget ønske.
Dersom du ønsker å slette et kurs, klikker du deg inn på kurset og klikker på Slett kurs som du finner nederst på siden.
Kanaler
I den grå boksen på høyre side, over logoen, kan du se om kurset er publisert. Klikker du på den grå boksen, publiserer du kurset på de kanalene du valgte da du opprettet kurstypen. Kanalene dukker da opp i en liste i undermenyen. Under denne listen kan du klikke på Legg til eller fjern kanaler. Du får da opp en ny liste med alle kanaler. Huk av de kanalene du vil legge til eller fjerne. Det er viktig at kurset er publisert for at du skal kunne sende ut automatiske meldinger til deltagere eller personell, for eksempel påminnelse to dager før kurset.
Deltakere
Kurset er nå publisert, og deltakere kan melde seg på. Deltakere kan melde seg på kurset ved å fylle inn skjema for påmelding, eller du kan melde på deltakere ved å klikke på Deltakere i undermenyen. Her kan du også se deltaker som er meldt på kurset, de som er på venteliste eller som er på godkjenningsliste, dersom dette ble valgt når du opprettet kurset. Du sender melding til alle påmeldte ved å klikke på Send melding.
Du får da opp en boks hvor du skriver inn meldingen. Her kan du velge om du vil sende SMS eller e-post. Du kan også krysse ut deltaker du ikke ønsker skal motta meldingen. Dette gjør du ved å klikke på det grønne krysset ved siden av deltakerens navn.
Når du har skrevet meldingen, klikk Send melding.
Dersom du ønsker å sende melding til en deltaker, kan du gjøre dette ved å skrive navnet til deltakeren i søkefeltet oppe til høyre og klikke Søk. Du får da opp en liste med den ene deltakeren. Send melding på samme måte som vist over.
Har du mange påmeldte og ønsker kun å sende melding til et bestemt firma, kan du gjøre dette på samme måte som vist over. Skriv navnet på firma i søkefeltet og klikk Søk. Du får da opp en liste med alle deltakere i samme firma.
Du kan flytte deltakere som står på venteliste direkte over til andre kurs. Dette gjør du ved å klikke på Flytt deltager til et annet kurs sin deltagerliste.
Du får da opp et vindu. Her klikker du på Klikk for å velge kurs å flytte til. I neste vindu velger du kurset som deltageren skal flyttes til.
I neste vindu velger du hvilken deltaker som skal flyttes og om han/hun skal flyttes til deltakerlisten eller ventelisten. Klikk deretter Send.
Du får da en bekreftelse på at deltakeren er flyttet. Kryss ut vinduet.
Deltakerrapport
Du kan skrive ut deltakerrapport. Dette gjør du ved å klikke på Deltakerrapport.
Du får da opp et nytt vindu med forskjellige valg. Her kan du skrive ut deltakerliste, venteliste og godkjenningsliste i samme rapport.
